ほとんどの会社では、新入社員に対して「研修期間」を設けています。
「研修期間」って一体なんでしょう ?
・何をするのか ?
・どれくらい続くのか ?
・休みは取れるのか ?
・残業代は付くのか ?
ここでは、こんな新入社員の研修期間に関する4つの疑問に人事担当者としての経験からお答えしたいと思います。
新入社員が研修期間にすることと長さは ?
研修期間は新入社員が仕事を覚える前段階として、その会社の社員として基礎となることを学ぶ期間。
することは会社によってさまざまですが、多くの会社に共通することと、一般的にどれくらい続くかをお伝えしましょう。
することは５つ
新入社員は研修期間にどんなことをやるのでしょう ?
一般的には次の5つが挙げられます。
①社会人としてのマナー
②会社の製品に関するレクチャー
③現場体験
④工場見学
⑤コンプライアンスの教育
社会人としてのマナー
名刺交換の仕方とか、電話の掛け方とか、社会人としての最低限のマナーを覚えます。
会社の製品に関するレクチャー
自社の製品や、サービスについて、営業職の人なら顧客に説明できるように、技術職の人なら自社製品を使ったシステム構築の基礎を学びます。
現場体験
会社にもよりますが、現場を理解するために、製造や販売店での実習を行います。
工場見学
メーカーでは、自社工場を見学させて製品の生産工程を学びます。
コンプライアンス等の教育
コンプライアンスとは「法令順守」のことです。
例えばインサイダー取引とか、下請けへの不当な扱いとか、社会人として、また、会社としてやってはいけないことを学びます。
新入社員研修でやることと言えば、ざっとこんなところです。
研修期間の目安は２ヶ月
会社によってかなり違います。
大手企業では最初の2ヵ月くらいを研修期間として、基礎教育や実習を受けさせて、それから正式な配属を決めることが多いです。
一方、中小企業では、1日～2日の教育の後すぐに配属が決められて、その後は配属先で教育を受けながら仕事を覚えて行くことが多い。
どちらかが絶対的に良いというものでもありません。
企業に適した方法で研修させますから、研修期間の長さは気にしなくても良いですよ。
では次に、新入社員の研修期間中の疑問にお答えしたいと思います。
新入社員は研修期間中に休めるか ?
一般的に研修期間中は休んではいけないと言うのが常識です。
でも、身内に不幸があったとか、慶弔のときはどうなのか ?
また、体調を崩したときはどうしたらいいのか ?
心配ですよね。
順に見てゆきましょう。
家族に不幸が・・・
祖父が亡くなったとか、身内に不幸があった、あるいは姉が結婚するとか、普通だったら当然自分も出席すべきことが起こっても、研修期間中は休めないのでしょうか ?
そのときは、人事担当者に聞いて下さい。
「あの、じつは祖父が亡くなりまして・・・。休みを頂くことはできないでしょうか ?」
「研修期間中だからダメです。」
とは言わないはずです。
中には4月入社と同時に有給休暇を与える会社もありますが、たいていの会社では、労働法にのっとって、入社から6ヵ月経ってから有給休暇が与えられます。
なので、ふつう、研修期間はまだ有給休暇が使えません。
でも、休みは「有給休暇」だけではありません。
「特別休暇」というものがあります。
身内に不幸があったなど、冠婚葬祭のときは休むことができます。
「特別休暇」とは「慶弔休暇」のこと。
「特別休暇」は法で定められたものではなく、企業が独自に設定するものですから、何日休めるか、また、有給か無給かは、会社によって異なります。
例えば、親が亡くなった場合は5日間、祖父母なら3日間とか、就業規則で定められています。
そして、お悔やみやお祝いの意味から、たいていは有給扱いです。
なので、入社すぐでも、身内に慶事や弔事があった場合は人事に申し出て下さい。
たいていの会社では「特別休暇」扱いで休むことができるはずですよ。
風邪でダウン
研修期間中に風邪を引いて熱を出してしまった。
これはもう、休むしかありません。
休むときは、必ず会社に連絡を入れて下さい。
でないと、「無断欠勤」になってしまいます。
「無断欠勤」はあとあと評定に影響しますし、信用問題になりますから、絶対にやってはいけませんよ。
「評定に影響する」とは、その年の賞与の額や次年度の昇給に影響が出ると言うことです。
入社早々、評定を落とさないように、くれぐれも「注意」です。
入社と同時に有給休暇を付与する会社なら有給休暇を使えますが、そうでない会社なら、「欠勤」扱いとなって、給与から減額されます。
でも、風邪を引いてしまったら、しかたがありません。
研修期間中は特に体調管理に注意して、「欠勤」の事態にならないよう気を付けてくださいね。
新入社員の研修期間中の残業代は ?
新入社員は、研修期間中は残業代がでないのか ?
「研修」だから残業代は出ない。
そう思うかも知れませんね。
でも、研修期間でも会社の命令で拘束されたなら、「残業」には違いありません。
法律上、会社は残業代を払わなくてはいけません。
ふつうは、研修期間中に残業させるようなカリキュラムは組みません。
なんらかの事情でどうしても定時を過ぎるカリキュラムの場合は、人事担当者から残業扱いになる旨の説明があるでしょう。
もちろん残業代も付きますよ。
おわりに
いかがでしたか ?
新入社員の研修期間の4つの疑問 : 何をするのか、どれくらい続くのか、休めるのか、残業は付くのかについてお答えしてきましたが、参考になりましたでしょうか ?
これから始まる長い社会人生活。
その第一歩となる研修期間を無事に乗り切って下さいね。
最後までお読みくださってありがとうございました。
